京都と大阪の府境にある小さな町・大山崎町で、リトルプレスやチラシを作る『大山崎リトルプレイス』での日々
今日もリトルプレス『大山崎ツム・グ・ハグ』の制作に励んでます。。。
    今回は、議事録を作成する時にあれば便利なチェックリストについてです。

 議事録作成チェックリスト
1 議事録名称(例:営業会議 議事録) 2 議事録作成日  
3 部課名(または担当者名)  
4 会議および打ち合わせ概要項目  
 (a) 目的  (b) 日時  (c) 場所  (d) 出席者
 (e) 書記  (f) 配布資料  
5 議題  
6 議題ごとの責任者  
 将来活用できる資料にするためのポイントは、基本的な事項の抜けがないことに加えて、① 誰が ②何を ③どのように
の3つ。これらを記録していれば、どのような議論をした(またはしなかった)のかがわかり、意思決定の背景も大よその見当がつきます。それにより、過去の議論を蒸し返して時間がオーバーしたり、せっかく浮かんだアイデアを「すでに出た意見かもしれない」と思いこんで発言しなかったりといった、時間の無駄使いや機会の損失を防げます。

 一つずつ積み上げる建設的な会議や打ち合わせは、実は議事録という陰の存在が支えています。チェックリストを利用すると、無駄のない議事録が作成できます。チェックリストを有効に活用して下さい。


☎&📠075-954-9080
社会保険労務士 楠 木 仁 史
大山崎町下植野宮脇1-22



Vol29_くすのき労務管理事務所

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